Politique de confidentialité

Responsable et contact

Le responsable du traitement est Associazione BeltRacing, Via Galbisio 101, 6503 Bellinzona, Suisse. Email : info@beltracing.ch ; téléphone : +41 78 332 22 27. Il s’agit du siège administratif, et non de l’atelier.

Données et finalités

La liste d’intérêt recueille prénom, nom, email et, facultativement, téléphone et utilisation envisagée. Le formulaire de contact recueille nom, email, sujet et message. Nous enregistrons la date et l’heure de la demande ainsi que la version de la politique acceptée. Nous utilisons ces données pour répondre et, lorsque l’inscription le demande, envoyer uniquement les actualités de ce projet ZXMOTO Racing. Une demande de contact ne vous inscrit pas à une newsletter générale. Nous ne recueillons aucun paiement.

Destinataires et services techniques

Les personnes autorisées de BeltRacing et les prestataires techniques nécessaires à l’hébergement et à l’envoi des emails ont accès aux données. Les prestataires effectifs, les pays de traitement et les éventuelles garanties pour les transferts à l’étranger doivent être vérifiés et indiqués avant l’activation des formulaires.

Il sito web e il relativo database sono ospitati da Aruba S.p.A. su un server situato in Repubblica Ceca, all’interno dell’Unione europea. Le copie di backup sono conservate in data center europei; il Paese preciso di conservazione deve essere confermato con il provider.

Invio delle email tramite SMTP di Hostinger. Hostinger dichiara che i dati possono essere trattati nel Regno Unito, nei Paesi Bassi, in Lituania, a Cipro e, secondo il servizio utilizzato, in altre giurisdizioni, anche fuori dallo Spazio economico europeo. La localizzazione applicabile al servizio SMTP utilizzato deve essere verificata con Hostinger.

Conservation

Les demandes en base de données sont conservées au maximum 12 mois, avec suppression automatique quotidienne des enregistrements expirés. Le contenu des emails envoyés est effacé de la file applicative immédiatement après l’envoi ; les métadonnées d’envoi sont conservées au maximum 30 jours. Ces délais ne déterminent pas automatiquement la conservation dans les boîtes email, chez les prestataires ou dans les sauvegardes : l’exploitant doit configurer et documenter séparément l’expiration et la conservation de ces copies.

Sécurité et journaux

L’hébergeur peut traiter les adresses IP et les journaux techniques pour assurer le fonctionnement et la sécurité du service ; ses délais de conservation doivent être complétés avec les informations du prestataire. L’application conserve des empreintes HMAC des adresses IP sur des fenêtres d’au plus 2 heures et des empreintes des emails sur des fenêtres d’au plus 2 jours afin de limiter les abus. Les empreintes expirées sont supprimées lors du nettoyage quotidien suivant. Ces mesures constituent une pseudonymisation, sans garantir l’anonymat.

Cookies et stockage local

Le cookie technique zx_session protège les formulaires et expire à la fermeture du navigateur ; il utilise HttpOnly et SameSite=Lax. L’entrée localStorage zx-cookie-notice-v1 mémorise la prise de connaissance de l’avis jusqu’à l’effacement des données du site. Aucun cookie facultatif, outil d’analyse ou publicité n’est utilisé. Images, polices et ressources sont locales ; aucun contenu externe intégré ni Stripe n’est chargé. Les liens externes conduisent à des sites disposant de leur propre politique de confidentialité.

Vos demandes

Vous pouvez demander l’accès, la rectification ou la suppression et retirer à tout moment votre demande d’actualités du projet en écrivant à info@beltracing.ch. Nous pouvons demander une vérification proportionnée de votre identité. Nous traitons les demandes selon la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD), en tenant compte des droits applicables et des obligations légales. Vous pouvez vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).